IT Civis, il CRM per la protezione civile

Meno burocrazia, più operatività. Finalmente!

Gestire un’Organizzazione di Protezione Civile è una missione, non un lavoro d’ufficio. IT-Civis nasce dal campo, fatto da volontari, per liberarti dal peso delle scartoffie e restituirti la cosa più preziosa: il tempo per intervenire.

L’obsoleta gestione manuale

Sappiamo cosa significa dover gestire un associazione.

Passi più tempo davanti a tabelle Excel e faldoni che con i tuoi volontari. Ti scontri ogni giorno con:

• Patenti, revisioni e certificazioni scadute scoperte nel momento sbagliato.
• Documenti dispersi tra email e messaggi WhatsApp.
• L’incertezza di non sapere esattamente chi è disponibile e dove si trova.

IT-Civis non è un software in più da imparare, ma la fine del caos che gestisci oggi.

Funzionalità Principali

Dashboard: La Situazione sotto controllo, a colpo d’occhio

Controllo Operativo Centrale: Appena effettui l’accesso, sai già tutto. Vedi le Allerte Meteo attive nella tua zona, tieni traccia dei Volontari Totali, visualizzi le scadenze imminenti e tieni d’occhio i 3 eventi più vicini in calendario.

Anagrafica Intelligente dei volontari

Gestione Volontari a 360°: Non limitarti ai nomi. Aggiungi documenti, residenze e un dettaglio che fa la differenza: le taglie delle divise. Al prossimo ordine, saprai esattamente cosa serve senza chiedere a nessuno.

Pianificazione Senza Attrito

Sincronizzazione Google Calendar: Quando crei un’attività, il sistema sincronizzato con Google Calendar invia automaticamente l’invito al calendario personale del volontario. Niente più “non sapevo dell’evento”.

Sicurezza e Mezzi Sotto Controllo

Registro Uscite con controllo Patenti: Un mezzo non parte se l’autista non è in regola e con patente in corso di validità. Il sistema incrocia i dati in tempo reale e ti permette di tracciare km e note di missione senza margine d’errore.

Logistica e Magazzino Ottimizzati

Gestione Mezzi, Attrezzature e Vestiario: Niente più scadenze dimenticate o materiali smarriti. Tieni sotto controllo l’intera flotta veicoli registrando chilometri, date di revisione e tagliandi.

Monitora l’inventario delle attrezzature con le relative scadenze di manutenzione e gestisci la dotazione, assegnando direttamente i capi di vestiario ai volontari presenti in anagrafica. Sai sempre cosa c’è in sede, in che stato operativo si trova e a chi è stato affidato.

Gestione squadra in Tempo Reale

GPS Tracker Operativo: Tieni traccia delle tue squadre in operatività. Fornisci i tuoi volontari di token per poter trasmettere tramite app la loro posizione alla centrale operativa.

Spese e costi

Tracciamento Finanziario Completo: Tieni sotto controllo la contabilità dell’associazione senza impazzire con i fogli di calcolo. Registra e categorizza ogni spesa: assicurazioni per i mezzi e per i volontari, uscite generiche e, soprattutto, tieni separati in modo netto i costi per gli interventi di manutenzione. Tutto tracciato, tutto trasparente, mese per mese.

File Manager Centralizzato

Archivio Digitale dell’Associazione: Dimentica i faldoni impolverati e le cartelle di rete disordinate. Gestisci verbali, direttive, moduli e ogni altro documento vitale per l’associazione in un archivio cloud sicuro e sempre a portata di clic. La burocrazia diventa finalmente organizzata e accessibile.

Analisi dei Voli con Drone

Tracciamento e Mappatura Avanzata: Sfrutta al massimo le ricognizioni aeree. Caricando semplicemente il file SRT di una ripresa fatta con il drone, il sistema traccia l’esatto percorso di volo. Puoi aggiungere marker personalizzati direttamente sulla mappa per segnalare in modo preciso eventi, danni o punti di interesse critici rilevati durante l’operazione.

Generazione Automatica Modulistica

Burocrazia a Zero Attrito: Dì addio alla compilazione manuale infinita per ogni intervento o corso. Carica i moduli ufficiali (es. quelli della Regione), posiziona i campi di riempimento dove necessario e lascia che IT-Civis compili automaticamente i documenti inserendo i dati dei volontari già presenti a sistema. Stampare moduli pronti e perfetti ora richiede solo un clic.

Nuovo Segnalazioni dai Cittadini

Canale Diretto e Guidato per le Emergenze: Trasforma la popolazione in una rete di monitoraggio attiva sul territorio. I cittadini possono inviare segnalazioni (come incendi o rischi idrogeologici) tramite un form intuitivo in 5 step. Il sistema acquisisce in automatico la posizione esatta dal browser e, grazie a una breve guida integrata, aiuta l’utente a classificare la gravità reale dell’evento. Al termine, il cittadino riceve un link per seguire l’evoluzione della sua richiesta.

Lato ODV, hai un pannello operativo dedicato per prendere in carico la segnalazione, aggiornarne lo stato e inviare note di feedback dirette al cittadino. Risposte rapide, zero informazioni frammentate.

Creato da chi indossa la tua stessa divisa

Non siamo una software house distante dalla realtà. Siamo volontari che hanno deciso di risolvere i problemi che vivono ogni giorno in sede e in emergenza. IT-Civis è lo strumento che avremmo voluto avere noi e che noi per primi utilizziamo: per questo è intuitivo, concreto e privo di funzioni inutili.

Sei interessato? Possiamo considerarti per il testing

Attualmente IT-Civis è in fase di testing riservata. Cerchiamo organizzazioni che vogliano abbandonare la disorganizzazione e aiutarci a definire lo standard per gestire un’associazione di Protezione Civile.

Invia un email a it-civis@rhesus.it